對於一人公司或自由工作者（Freelancer）來說，報價單（Quotation） 不僅僅是一張寫著價格的紙，它是你與客戶建立信任的第一張名片，也是保護你避免後續糾紛的第一道防線。

很多剛起步的接案者常遇到一種情況：報價寄出後，客戶已讀不回，或者結案請款時才發現當初沒寫清楚修改次數，導致做白工。其實，這些問題往往源自於一張不專業的報價單。

這篇文章將拆解 2026 年標準商業報價單的必備欄位，並教你如何用手機在 30 秒內生成一份讓客戶買單的專業報價單。

為什麼你需要一份「專業」的報價單？

在客戶眼中，報價單的質感等同於你的服務品質。

1. 建立信任感： 清晰的排版與完整的資訊，代表你對自己的業務有掌控力。
2. 避免糾紛： 清楚界定「做什麼」與「不做什麼」，以及付款條件。
3. 加速成交： 讓客戶的會計或老闆能一眼看懂，縮短審核流程。

專業報價單必備的 5 大關鍵區塊（附欄位教學）

別再用 LINE 隨口報價了！一份具備法律效力且專業的報價單，必須包含以下結構。我們以 Qlite 的標準格式為例：

1. 頁首與品牌資訊 (Header)

這代表你的「門面」。

• 賣方資訊： 你的公司名稱（或個人品牌名）、統編、聯絡人、電話、Email。
• Logo： 強烈建議放上 Logo。根據數據顯示，帶有 Logo 的報價單能提升 20% 的專業形象分數。
• 單號 (Quotation No.)： 這是最重要的追蹤依據（例如：QT-20260115-01），方便日後查帳。

2. 客戶資訊 (Client Info)

明確指出報價對象，這是為了確立合約關係。

• 買方名稱： 客戶公司全名。
• 統一編號： 這是 B2B 交易的關鍵，有統編才能讓客戶順利報帳。

3. 專案內容與明細 (Line Items) —— 最核心部分

這是客戶最在意的部分，寫得越模糊，你的風險越高。

• 項目名稱： 避免只寫「網頁設計」，應拆解為「首頁設計」、「RWD 切版」、「後台建置」。
• 數量與單位： 式、小時、頁、個。
• 單價與總價： 清楚列出計算方式。
• 備註： 針對該項目做細補充（例如：包含 2 次修改）。

4. 財務與稅務設定 (Financials)

台灣的報價習慣分為「未稅」與「含稅」，務必標示清楚。

• 營業稅 (VAT)： 一般為 5%。
• 總計 (Grand Total)： 客戶最終要付的金額。

5. 條款與備註 (Terms & Conditions) —— 你的保命符

這是 Excel 範本最常被忽略，但 Qlite 最強調的區塊。

• 報價有效期限： 建議設定 7-14 天。避免物價上漲或你檔期已滿，客戶卻拿半年前的報價單要求你履約。
• 付款條件： 例如「簽約支付 30% 訂金，驗收後支付尾款」。
• 匯款帳號： 將銀行帳號直接列在單據上，方便客戶付款。

常見的 3 個報價地雷（新手必看）

❌ 地雷一：使用過時的 Excel / Word 格式

Excel 在電腦上看很正常，但在手機上開啟時常常跑版。現在 70% 的微型企業主會透過 LINE 或手機收信，如果你的報價單在手機上讀取困難，印象分數直接扣半。

❌ 地雷二：忘記押上「有效期限」

這會讓你陷入被動。如果原物料漲價或你的時薪調整了，客戶卻拿著舊報價單來「盧」，你會非常難做人。

❌ 地雷三：沒寫清楚「修改次數」或「維護範圍」

這是設計師與工程師最痛的點。務必在備註欄寫上「本報價包含 2 次修改，超過次數另計」，保護你的時間成本。

2026 接案趨勢：為什麼你該拋棄 Excel，改用 Qlite？

雖然網路上有很多 Excel 範本可以下載，但作為講求效率的一人公司，你有更好的選擇。

Qlite (快來報價) 是專為台灣接案者設計的 「行動優先」報價工具。與其花 30 分鐘調整 Excel 表格線條，不如試試更聰明的方法：

• ⚡️ 30 秒生成 PDF： 手機點一點，立刻生成排版精美的 PDF 報價單。
• 📱 LINE 友善： 介面專為手機設計，隨時隨地都能報價（即使你在捷運上）。
• 🤖 AI 報價助手： 不知道該報多少？輸入「我要做一個 Logo」，AI 自動幫你列出報價項目與建議金額。
• ☁️ 雲端保存： 資料自動存雲端，再也不怕找不到去年的報價紀錄。

👉 點此立即使用 Qlite 製作第一張專業報價單 (免登入、完全免費)

總結

報價單是你生意的縮影。一張好的報價單能讓客戶感受到你的專業，減少溝通成本，並加速成交。

別讓繁瑣的文書工作佔據你寶貴的時間。現在就下載我們的範本，或直接使用 Qlite 工具，讓你的接案生意從「專業報價」開始升級！！

關於 Qlite： 我們是一群致力於讓「一人公司」變簡單的團隊。提供報價單、合約、勞報單生成工具，讓創業者能專注在核心業務上。